原始凭证有什么 原始凭证什么情况下可以外借

原始凭证有什么在会计职业中,原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的最初书面证明,是进行会计核算的基础。原始凭证种类繁多,用途各异,了解其种类和影响对于财务人员来说非常重要。

一、原始凭证的定义

原始凭证是指在经济业务发生时,由经办人或相关单位直接填制或取得的,用来证明经济业务发生或完成的书面证明。它是会计记账的依据,具有法律效力。

二、原始凭证的主要种类

根据不同的分类标准,原始凭证可以分为多种类型。下面内容是一些常见的原始凭证种类及其简要说明:

原始凭证种类 说明
发票 企业销售商品或提供服务时开具的票据,用于确认收入和税款。
收据 用于证明收到款项或物品的书面凭证,常见于非正式交易中。
领料单 企业内部领取原材料或物资时填写的单据,用于成本核算。
入库单 记录材料或产品入库情况的单据,用于库存管理。
出库单 记录材料或产品出库情况的单据,用于库存管理和成本计算。
借款单 职工因公借款时填写的单据,用于财务审批和报销。
费用报销单 职工因公支出后申请报销的单据,需附上相关票据。
银行结算凭证 包括汇款单、支票、电汇单等,用于银行资金往来。
合同 经济业务双方签订的协议,作为业务发生的依据其中一个。
验收单 对采购的货物或服务进行验收后的书面证明。

三、原始凭证的影响

1. 记录经济业务:原始凭证是经济业务发生的直接证据。

2. 作为记账依据:会计人员根据原始凭证登记账簿。

3. 便于审计和检查:原始凭证是审计和税务检查的重要资料。

4. 明确责任:原始凭证有助于明确经济业务的责任人。

四、原始凭证的管理要求

– 诚实性:必须诚实反映经济业务内容。

– 完整性:应包含所有必要的信息,如时刻、金额、当事人等。

– 合法性:符合民族法律法规和企业制度。

– 及时性:应在经济业务发生后及时填制或取得。

五、拓展资料

原始凭证是会计职业的基础,正确领会和使用原始凭证,有助于进步财务职业的规范性和准确性。不同类型的原始凭证在实际职业中发挥着各自的影响,财务人员应根据具体情况合理使用并妥善保管。

通过了解原始凭证的种类和影响,能够更好地掌握会计职业的基本流程,为企业的财务管理提供有力支持。

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